Najczęściej zadawane pytania dot. Hub of Talents 3 (FAQ)

Wniosek składa się wyłącznie w formie elektronicznej przez system LSI dostarczany przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości: https://lsi.parp.gov.pl/
Więcej o procesie naboru (kliknij)

Do projektu mogą przystąpić wyłącznie osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności związanej z pomysłem opisywanym we wniosku. Spółka powinna zostać założona nie wcześniej niż po oficjalnym ogłoszeniu wybranych pomysłów do danego cyklu inkubacji. Dopuszczalne formy spółek to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub prosta spółka akcyjna. Warunkiem udziału w projekcie jest zarejestrowanie spółki na terenie Polski wschodniej.

Do wniosku wysyłanego przez system LSI powinna zostać dołączona prezentacja pomysłu biznesowego w formacie .PDF zajmująca nie więcej niż 15 MB.

Kolejność składania wniosków nie ma wpływu na wynik rekrutacji.

W związku z tym, iż nabór wniosków do Projektu prowadzony jest w trybie ciągłym, nie ma możliwości odwołania od oceny Ekspertów. W przypadku braku kwalifikacji pomysłu do Projektu, Wnioskodawca ma prawo złożyć poprawiony wniosek ponownie.

We wniosku aplikacyjnym można wykazać maksymalnie trzech pomysłodawców, z czego należy wykazać jednego Głównego Pomysłodawcę, który będzie m.in. główną osobą do kontaktu.

Wnioskodawca może rozpocząć inkubację i wykonać MVP własnymi zasobami i nie wpływa to na warunki udziału w projekcie.

Jeśli chodzi o ocenę formalną (która polega na sprawdzeniu, czy Pomysłodawca zaakceptował Regulamin Projektu, wypełnił kompletnie formularz zgłoszeniowy, a zgłoszony pomysł biznesowy nie jest już przedmiotem prowadzonej działalności gospodarczej, nie dotyczy działalności wykluczonych z uzyskania pomocy finansowej oraz nie jest oceniany przez inną Platformę startową), poprawiony wniosek można złożyć ponownie jeszcze w tym samym cyklu, o ile zostanie to dokonane w terminie naboru na dany cykl.

W przypadku nieuzyskania wystarczającej liczby punktów do zakwalifikowania się na Panel Ekspertów lub do danego cyklu inkubacyjnego poprawiony wniosek można złożyć w kolejnym cyklu inkubacji.

Wszystkie spotkania informacyjne planowane są w końcowym etapie naboru do kolejnego cyklu inkubacji (ok. miesiąc przed końcem). Informacje o spotkaniach publikowane są na stronie  BPN-T oraz w social mediach Hub of Talents 3. Spotkania są na żywo i nie są nagrywane.

Projekt „Platforma startowa dla nowych pomysłów – Hub of Talents 3” nie oferuje pomocy w zakresie zapewnienia adresu dla spółek uczestniczących w inkubacji. Organizatorzy projektu, BPN-T, PPŁ, PNTPW Suwałki, zapewniają miejsce do pracy. Istnieje możliwość skorzystania z usługi Wirtualnego Biura lub wynajmu powierzchni biurowej na warunkach komercyjnych, które są oferowane przez BPN-T, ale koszty tych usług nie są pokrywane przez projekt.

Realizacja usług może być zakończona wcześniej niż przewidziany termin zakończenia inkubacji, jednakże wszystkie startupy muszą wziąć udział w ściśle określonym przez Lidera Projektu (BPN-T) terminie Demo Day. Podczas tego wydarzenia kończącego proces inkubacji, eksperci, w tym przedstawiciele funduszy kapitałowych, oceniają startupy m.in. pod względem osiągniętego w trakcie inkubacji postępu, kompetencji zespołu, potencjału rynkowego. Najlepiej ocenione startupy (70%) otrzymują pozytywną rekomendację umożliwiającą ubieganie się o bezzwrotną dotację na dalszy rozwój projektu ze środków UE w ramach komponentu IIa – Wsparcie rozwoju działalności gospodarczej startupu.

Niestety, taka sytuacja nie jest przewidziana. Wszystkie startupy, muszą zakończyć inkubację w określonym cyklu inkubacji.

Według założeń Projektu pn. „Platforma startowa dla nowych pomysłów – Hub of Talents 3”, większość spotkań i szkoleń odbywać się będzie w formie zdalnej.

W ramach projektu uczestnicy otrzymają dostęp do usług podstawowych takich jak obsługa prawna, księgowa, a także wsparcie marketingowe w zakresie opracowania elementów identyfikacji wizualnej oraz strategii marketingowej. Usługi te stanowią pomoc de minimis (startup otrzymuje je nieodpłatnie w ramach inkubacji).

W przypadku braku możliwości wyświadczenia na rzecz inkubowanego startupu specjalistycznej usługi przez Partnerów projektu, startup będzie mógł ubiegać się o grant w maks. wysokości 70 tys. zł na rozwój swojego pomysłu.

Tak, ponieważ wydatkiem kwalifikowalnym jest wyłącznie wartość netto.

Tak, granty mogą być wykorzystane na zlecenie realizacji MVP zewnętrznemu dostawcy. Warunkiem jest jednak, że specjalistyczna usługa nie może być wykonana przez partnerów projektu i zostanie to przez nich potwierdzone. Dopiero wtedy startup może ubiegać się o grant do maksymalnej wysokości 70 tys. zł na realizację MVP przez zewnętrznych dostawców usług. Proces ubiegania się o grant oraz wybór wykonawcy musi być zgodny z zasadami określonymi w Regulaminie Udzielania Grantów.

Jak stanowi § 3 Regulaminu Grantów:

1. Granty są powierzane na realizację usług związanych ze stworzeniem MVP lub rozwojem pomysłu. Zakres usługi musi być zgodny z wnioskiem aplikacyjnym do projektu „Platforma startowa dla nowych – Hub of Talents 3”.

2. Grant może być przyznany na dofinansowanie następujących wydatków kwalifikowanych:
a. wsparcia technicznego,
b. technologicznego,
c. inżynierskiego,
d. informatycznego,
e. wzorniczego pod względem opracowania, rozwoju produktu i weryfikacji modelu biznesowego.

Nie, w programie Hub of Talents 3 startupy nie otrzymują środków finansowych z góry w formie grantu. Granty przyznawane są na zasadzie refundacji kosztów netto (bez VAT) poniesionych przez startup po realizacji usługi związanej z opracowaniem lub rozwojem MVP, wykonanej przez zewnętrzną firmę.

Oznacza to, że startup najpierw opłaca wykonanie usługi ze środków własnych, a następnie – po dostarczeniu stosownej dokumentacji i weryfikacji wydatków – otrzymuje zwrot poniesionych kosztów kwalifikowanych w wartości netto. Podatek VAT nie jest kosztem kwalifikowanym i musi zostać pokryty przez grantobiorcę we własnym zakresie.